Katılmak istediğiniz bir programa olan motivasyonunuzu içeren, içinde size ait bilgilerin bulunduğu mektuptur. Bu mektup aslında sizin direkt olarak başvuru yaptığınız programa olan ilginizi, isteğinizi ve bilgilerinizi içerir. CV’nizi bir kuruma teslim ettiğinizi düşünün ve sizi mülakata çağırdılar. Aslında bu mektup sizin yazılı mülakatınızdır. O yüzden sizin seçilme noktasında büyük önem arz etmektedir
Motivasyon mektubunuzu okuyup sizi seçecek olan kurum , gönüllüyü seçerken motivasyon mektuplarını inceleyip seçeceği için kendinizi doğru ve açık bir şekilde ifade etmeniz çok önemli.
Motivasyon mektubunu nasıl yazmalıyız ?
Motivasyon Mektubu yazarken nelere dikkat etmeliyiz ?
Motivasyon mektubunun karşı kurumun sizi seçmesi için ne kadar önemli olduğundan bahsetmiştik o yüzden bu mektubun ilk paragrafında şu sorulara cevap vermeniz gerekmektedir
Kimsiniz ? Yaşınız kaç ? Eğitiminiz ? Şu an ne ile meşgulsunuz? Kendinizi tanımlayan kısa cümleler kurmanız giriş paragrafı için çok önemlidir.
İkinci paragrafta ise hobilerinizden bahsedebilirsiniz. Daha önce ki gönüllü deneyimlerinizden bahsedebilirsiniz. Daha önce yurt dışı deneyiminiz olduysa bundan bahsedebilirsiniz. Başvurduğunuz programın gerçekleşeceği ülkeye olan ilginizden bahsedebilirsiniz. Güçlü ve zayıf yönlerinizden bahsetmelisiniz. Üniversitede öğrenci kulübünde bir rol almışsanız da yazabilirsiniz. Başvurduğunuz program spor üzerine bir program ise, daha önce katıldığınız spor etkinlikleri, sporla ilgili olan gönüllülük deneyimlerinizden mutlaka bahsetmelisiniz. Bu projeye neden katılmak istiyorsunuz ? Bu soruya cevap vermeniz gerekir
Son paragrafta ise sizin bu programdan beklentiniz nedir ? Siz bu programa ne katabilirsiniz ? Sorularına cevap vermeniz gerekiyor. Projeye seçildiğiniz takdirde o süre zarfı boyunca orada kalacağınızı, yarıda bırakmayacağınızı hissettirin. Başvurusunu yaptığınız proje ile yeteneklerinizin örtüştüğünü belirtin. Veda sözünüzle beraber isminiz ve soyisminizi eklemeyi unutmayın
SIK SORULAN SORULAR
Her proje için hazırladığım bu motivasyon mektubunu gönderebilir miyim ?
Hayır. Her proje için farklı motivasyon mektubu hazırlamalısınız. Mesela obezite sorununu ele alan bir proje için daha önce başvurduğunuz işsizlik temalı proje için motivasyon mektubunu göndermemelisiniz. Konu ile alakalı motivasyon mektubunuz olmalıdır.
Motivasyon mektubu sadece yazılı bir metin mi olmalıdır ?
Hayır. Motivasyon mektubunuz video şeklinde hazırlanabilir. Powerpoint ya da farklı bir şekilde de hazırlayabilirsiniz ama genel olarak yazılı olarak hazırlanan motivasyon mektupları tercih ediliyor
Türkçe hazırlamak istiyorum. Sorun olur mu ?
Genellikle ingilizce olması gerekiyor. Ev sahibi kuruluş değerlendirme yaparken Türkçe bilmiyor olabilir o yüzden ingilizce hazırlamanız gerekmektedir
DİKKAT ET !!!
Motivasyon mektubunu ingilizce hazırlamalısınız. Değerlendirici kuruluş ev sahibi yani yabancı bir kuruluş olacağı için Türkçe yazdığınız takdirde değerlendirmeye dahi almayabilirler
Proje 3 ay , 6 ay veya 1 sene sürecek bir proje olabilir. Bu yüzden başvururken o süre zarfında müsait misiniz, orada yaşayabilir misiniz bunları iyi düşünüp karar verdikten sonra başvurmanız gerekiyor
Her projeye aynı motivasyon mektubunu gönderme ! Farklı ülkelerde farklı konulu projeler olacağı için her projeye aynı motivasyona sahip olmayabilirsiniz
Maksimum 1 sayfa olmasına dikkat etmelisiniz. 1 sayfadan fazla yazılacak olan motivasyon mektupları okumak zahmetli olacaktır. 1 sayfadan kısa motivasyon mektubu ise sizi yeterince iyi ifade etmeyecektir
Projeye olan ilginizi hissettirin, o ülkenin ya da şehrinin kültürü hakkında dikkatini çeken bir şeyden bahsedebilirsiniz
En önemli hususlardan birisi uzun süreli bir proje ise ) örneğin 6 ay veya 1 sene ) o süre boyunca orada kalacağınızı belirtin, vazgeçmeyeceğinizi ve bu projenib sizin için öneminden bahsedin. Genel olarak bunu skype görüşmesi yaparken hissettirmeniz sizi öne çıkaracaktır
Motivasyon mektubunuzu başka birisinden kopyalamayın
Aileniz hakkında yazmayın (annenizin babanızın ne işte çalıştığı nerede çalıştığı vs )
Yapılması gerekenler:
1. Kuruluşun neden sizi proje için seçmesi gerektiğini açıkça belirtin. Somut olun, kibirli olmadan inandırıcı olun
2. Sorumlu kişinin adını biliyorsanız, mektubunuza bu isimle başlayın. Bu her zaman olumlu olarak mektubunuz tarafından kişisel olarak yaklaşıldığını hissedecektir.
3. Her zaman olumlu yönlerinizle başlayın, olumsuz yönleriniz de soruluyorsa karşı tarafta çok negatif etki yaratmayacak negatif özelliklerinizden bahsedin
4. Mektubunuzu olumlu ve geleceğe yönelik formüle edin. Örnek: “Öğrenmeye hevesliyim ve kendimi yeni çalışma durumuna adapte etmeye hazırım …
5. İfadelerinizi gerçekler ve deneyimlerle motive edin. Örneğin aşağıdaki deneyimlerdeki gibi kişisel yaşamınızdan
“Çocuklara liderlik etme ve onları canlandırma konusunda üç yıllık deneyime sahibim. bölgesel keşif ekibi ”
6. Başvuru yaptığınız Organizasyon hakkında bilgi toplayın. Bu şekilde ilgi gösterirseniz ve Mektubunuzu kurumun ihtiyaçlarına ve işlevine daha iyi uyarlarsanız sizi ön plana taşıyacaktır.
7. Kendinizi aynı eğitime sahip diğerler adaylardan hangi şekilde ayırt ettiğinizi ifade edin.
Mektubunuzu göndermeden önce kontrol etmek için …
● Başvurmak istediğin projenin adını açıkça belirtmiş miydin?
● Bu projeye neden başvurmak istediğini açıkça motive ederek belirttin mi?
● Neden bu pozisyona uyduğunu söylemiş miydin?
● Motivasyon mektubunu hatalar açısından kontrol ettin mi?
● CV’nin hala güncel olup olmadığını ve işlevle ilgili olup olmadığını kontrol ettim mi?
Motivasyon mektubunuzu eğer ev sahibi kuruma yolluyorsanız ve bu kurum yurt dışından kurum ise ingilizce yazmayı unutmayın. Fakat sizi değerlendiren kurum Türkiye’den bir kurum ise sizden Türkçe motivasyon mektubu istiyorsa istenildiği dilden yazmanız gerekir.
Daha fazla fırsata erişmek için Telegram kanalımıza katılabilirsiniz. Katılmak için tıklayınız